Mail nieuwsbrieven/emails vrijwilliger aanmaken

Dit document beschrijft hoe je een nieuwsbrief of email kunt aanmaken die verzonden wordt via de module MailPoet.
MailPoet is een programma waarmee je lijsten kunt aanmaken waarin geabonneerden zijn opgenomen.
Bij het opstellen van de nieuwsbrief/email kun je aangeven naar welke lijst deze verzonden moet worden.

Aanmaak Email

  • Login op de website met je inlognaam en wachtwoord.
    Alleen met de juiste rechten van de gebruiker kun je mails e.d. aanmaken.

  • Selecteer dan in de linker kolom van het dashboard “MailPoet”

  • Selecteer dan E-mails

  •  Selecteer dan boven in het scherm “Nieuwe toevoegen”

  • Selecteer vervolgens “Nieuwsbrief” ->Aanmaken

  • Selecteer dan vervolgens het gewenste sjabloon en klik dan op “Selecteren”

    De naam kan nog veranderen na aanpassingen

  • Het sjabloon opent zich en je kunt nu de gewenste aanpassingen maken
    Let op de tekst tussen [ ] niet aanpassen of verwijderen !!!

  • Als de aanpassingen zijn gemaakt kun je het concept in je browser tonen
    Selecteer hiervoor rechtsonder de knop “Voorbeeld”

  • Kies daarna voor “In browser bekijken”

  •  Je kunt er hier ook voor kiezen om hem als test naar jezelf toe te zenden
  • Nadat je het concept in orde hebt bevonden klik je rechtsonder op volgende
    En vul daar de velden in zoals hieronder getoond. Bij de lijsten kies je de lijst waar je de mail naartoe wil zenden.

  • Als alles is ingevuld kun je kiezen om hem direct te verzenden, of kun je hem inplannen voor latere verzending.

  • Nadat de verzending is gestart krijg je een scherm te zien met daarin de status

  •  Als de verzending klaar is en succesvol wordt er een blauwe balk getoond met daarin 100%
  • Als er een probleem is zal dat na verloop van tijd ook worden weergegeven.

Aanmaak nieuwsbrief

  • Het aanmaken van de nieuwsbrief gaat op dezelfde manier als hierboven beschreven.
  • Uitzondering is dat je een ander sjabloon moet kiezen, omdat de inhoud van de nieuwsbrief anders is.

Opmerkingen

  • In de loop van de tijd zullen er mogelijk meer sjablonen aangemaakt gaan worden.
  • Tevens zullen deze sjablonen in de loop van de tijd aangepast gaan worden.

 

 

Mail webmail byte contacten overzetten

De meesten maakten gebruik van webmail bij de vorige provider Byte
Daar had men een contactenlijst opgebouwd, die natuurlijk ook bij TransIp gebruikt gaan worden.
Dat is geen enkel probleem, de contacten kunnen bij webmail van Byte geëxporteerd worden.
Dit zijn dan de stappen die ondernomen moeten worden:
1. Log in op de Webmail van Byte.
2. Selecteer dan contacten.
3. Selecteer exporteren.
4. Exporteer de contacten, en kijk waar het bestand wordt neergezet.

1. Log in op de Webmail van TransIp
2. Selecteer dan rechtsboven “Adresboek”.
3. Selecteer links boven de eerste kolom “Importeren”.
4. Selecteer “Importeer van bestand”
5. Zoek het export bestand op.
6. Klik dan op “Importeren”

 

Mail standaard character set wijzigen in outlook

Het standaardlettertype of de tekstkleur voor e-mailberichten wijzigen

In Outlook is Calibri, met tekengrootte 11 en tekstkleur zwart, het standaardlettertype. Dit lettertype wordt gebruikt voor het opstellen van e-mailberichten. U kunt het standaardlettertype en de bijbehorende tekstkleur, tekengrootte en tekenstijl wijzigen en de tekst bijvoorbeeld vet of cursief maken.In Outlook kunt u het lettertype, de tekstkleur, tekengrootte en -stijl voor nieuwe berichten, antwoorden en doorgestuurde berichten los van elkaar wijzigen. Als u het lettertype wilt wijzigen dat in de berichtenlijst wordt gebruikt, raadpleegt u Een weergave maken, wijzigen of aanpassen.

Het standaardlettertype en de standaardtekstkleur, -tekengrootte en -tekenstijl van berichten wijzigen

  1. Kies Opties > E-mail op het tabblad Bestand.Het tabblad Bestand van Outlook

    Opmerking: Als u Outlook 2007 hebt, kiest u het menu Extra en kiest u Opties > E-mailindeling.

  2. Kies Briefpapier en lettertypen onder Berichten opstellen.
  3. Ga op het tabblad Persoonlijk e-mailpapier naar Nieuwe e-mailberichten of Berichten beantwoorden of doorsturen en kies Lettertype.
  4. Kies in het vak Lettertype het gewenste lettertype en de gewenste tekstkleur, tekengrootte en tekenstijl. U kunt een voorbeeld van uw wijzigingen zien terwijl u deze invoert.
  5. Kies drie keer OK om terug te keren naar Outlook.

De nieuwe instellingen treden onmiddellijk in werking.

Notities:

  • U moet uw lettertypevoorkeuren apart instellen voor nieuwe berichten, antwoorden en doorgestuurde berichten.
  • Als het door u gekozen lettertype niet op de computer van de ontvanger is geïnstalleerd, wordt in het e-mailprogramma van de ontvanger een lettertype gebruikt dat wel beschikbaar is.

De instellingen van het oorspronkelijke standaardlettertype herstellen

Als u later besluit dat u uw aangepaste lettertype-instellingen niet wilt behouden en wilt terugkeren naar de standaardinstellingen, kunt u de bovenstaande stappen uitvoeren, maar daarbij de volgende waarden kiezen:

  • Lettertype: +Hoofdtekst
  • Tekenstijl: Standaard
  • Punten: 11
  • Tekstkleur: Automatisch

Mail exporteren van Outlook mailbox naar .pst

Standaard maakt outlook geen backup aan van je mailbox, maar je wil je mail ook niet kwijtraken.
Daarom hierbij een handleiding hoe je een backup kunt maken van je mailbox in outlook.

Outlook 2013 en 2016: Outlook-items exporteren naar een .pst bestand.

  1. Kies Bestand boven aan het lint van Outlook.Als het lint geen optie Bestand bevat in de linkerbovenhoek, raadpleegt u Welke versie van Outlook heb ik? om te achterhalen welke versie van Outlook u hebt en om de geschikte exportinstructies te krijgen.

    Zo ziet het lint eruit in Outlook 2016.

  2. Kies Openen en exporteren > Importeren/exporteren.Kies Openen en exporteren, en kies vervolgens Importeren/exporteren.
  3. Kies Exporteren naar een bestand.Kies Exporteren naar een bestand.
  4. Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.
  5. Selecteer de naam van het e-mailaccount dat u wilt exporteren, zoals weergegeven in onderstaande afbeelding. U kunt per keer maximaal de gegevens voor één account exporteren.Zorg dat het selectievakje Inclusief submappen is ingeschakeld. Dan worden alle accountgegevens geëxporteerd: Agenda, contactpersonen en Postvak IN. Kies Volgende.

    Kies het e-mailaccount dat u wilt exporteren.

  6. Klik op Bladeren om de locatie voor het Outlook-gegevensbestand (.pst) te selecteren. Typ een bestandsnaam en klik op OK om door te gaan.

    Opmerking:  Als u de exportfunctie eerder hebt gebruikt, worden de vorige maplocatie en bestandsnaam weergegeven. Typ een andere bestandsnaam voordat u op OK klikt.

  7. Als u naar een bestaand Outlook-gegevensbestand (.pst) exporteert, geeft u onder Opties aan wat er moet gebeuren met de export van items die al in het bestand aanwezig zijn.
  8. Klik op Voltooien.
  9. De export wordt direct gestart in Outlook, tenzij er een nieuw Outlook-gegevensbestand (.pst) wordt gemaakt of een bestand wordt gebruikt dat met een wachtwoord is beveiligd.
    • Als u een Outlook-gegevensbestand (.pst) maakt, kunt u het bestand desgewenst met een wachtwoord beveiligen. Wanneer het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken wordt weergegeven, typt u het wachtwoord in de vakken Wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord, en klikt u vervolgens op OK. Typ in het dialoogvenster Wachtwoord voor Outlook-gegevensbestand het wachtwoord en klik vervolgens op OK.
    • Als u exporteert naar een bestaand Outlook-gegevensbestand (.pst) dat met een wachtwoord is beveiligd, voert u in het dialoogvenster Wachtwoord voor Outlook-gegevensbestand het wachtwoord in en klikt u vervolgens op OK.

Nu uw Outlook-gegevens zijn opgenomen in een PST-bestand, zijn deze draagbaar. U kunt bijvoorbeeld het PST-bestand opslaan in OneDrive en het vervolgens downloaden naar uw nieuwe computer. Of u kunt het opslaan op een USB-stick, deze aansluiten op uw nieuwe computer en vervolgens uw e-mailberichten, contactpersonen en agenda importeren in Outlook.

Tevens is het mogelijk om met een apart programma dit bestand te openen zonder gebruik te maken van outlook.
Daarvoor zijn de volgende programma’s beschikbaar:
freekernelpstviewer.exe
free-pst-file-viewer.exe
Beide programma’s zijn gratis van internet te downloaden of verkrijgbaar via de ICT-werkgroep.

 

Mail instellingen TransIp

Hieronder volgt een beschrijving van de instellingen voor het ophalen en verzenden van mail via TransIp.
Let op in outlook moet je aangeven dat je de mailbox handmatig instelt !!!
Tevens instellen dat de uitgaande server dezelfde inlog gegevens gebruikt als die van de inkomende mailbox.

Inkomende e-mail (POP3)
  • Server: pop3.transip.email
  • Poort: 995
  • SSL: ingeschakeld
  • Gebruikersnaam: je e-mailadres van amandi-thuis of het hospice
  • Wachtwoord: het wachtwoord dat je voor dit e-mailadres hebt ingesteld

 

Uitgaande e-mail (SMTP)
  • Server: smtp.transip.email
  • Poort: 465
  • SSL: ingeschakeld
  • Gebruikersnaam: je e-mailadres
  • Wachtwoord: het wachtwoord dat je voor dit e-mailadres hebt ingesteld

Voorbeeld instellingen van Thunderbird let op Uitgaande poort moet “465”  zijn !!